حتما در کارهای گروهی بسیاری شرکت کردهاید و با روش مدیریت سنتی آن آشنایی دارید. به این صورت است که ابتدا مشکل مطرح میشود، سپس بعد از مشورت، یک فرد یا گروهی تصمیم به اجرای راهی میگیرد. تیم به بخشهای مختلف تقسیم و به افراد نقشهای خاصی داده میشود. هر فرد وظیفه خود را انجام میدهد و پس از اتمام آن، نتیجه کار را به فرد بعدی تحویل میدهد. بعد از چندین بار تجربه‌ی کار گروهی با این شیوه مدیریت، به این آگاهی رسیده‌ایم که اگر بعضی از کارها همزمان با هم جلو روند، تاثیر به سزایی در روند پروژه خواهد داشت. بسیار پیش آمده است که مفروضات و یا نتایج کار یک بخش در تناقض با بخش دیگری تکمیل شده است و باید اصلاحاتی از ابتدا صورت گیرد. این رفت و برگشت‌ها که عمدتا زمان زیادی هم از سازمان می‌گیرند، میزان رضایت سازمانی را در بین کارشناسان نیز به شدت کاهش می‌دهند. قبل از اینکه به معرفی مهندسی همزمان بپردازیم، لازم است نگاهی به مهندسی ترتیبی نماییم.
این روش که همان روش سنتی کار است، اصطلاحاً پرتاب به پشت دیوار یا شوت کردن به زمین دیگری نامیده میشود. در این روش، هر یک از بخشها بدون مشورت با همکاران در بخشهای دیگر یا آگاهی به نیازمندیهای دیگر سازمانها، کار خود را به خوبی انجام داده و آن را تمام شده تلقی میکنند. در چنین روشی در میانه راه و شاید هم در انتهای مسیر، ناسازگاری دستاوردهای هر بخش با بخش دیگر و یا مشکلات کیفی محصول به تدریج نمایان میگردد. در این صورت اصلاح مشکل یا به سختی انجام میشود یا باید از نو طرح جدید ارائه شود. مهندسی ترتیبی ساختاری بر مبنای یک جریان طراحی ترتیبی است، که مدل آبشاری نیز خوانده میشد.
مهندسی همزمان بر خلاف مهندسی ترتیبی عمل میکند و همه فرایندها را همزمان زیر نظر دارد. از این رو به آن مهندسی یکپارچه نیز میگویند. در این روش به عنوان مثال تیمهایی که در حال انجام کارند عبارتند از:
طراحی محصول، تست اجزا، مهندسی ساخت و تولید، خدمات، شناسایی بازار، تبلیغات و ... . در این روش، همزمان انجام شدن کارها به توالی ارجحیت دارد. بنابراین زمان اتمام پروژه در روش مهندسی همزمان نسبت به مهندسی ترتیبی کمتر است.(۱)
تعریفهای زیادی از مهندسی همزمان وجود دارد برای مثال میتوان گفت:
الف: « مهندسی همزمان به معنی تلفیق استعدادهای مهندسان ساخت با مهندسان محصول در طی مرحله طراحی و تداوم تلاش مشارکتی برای تکمیل ابداع محصول است.»
ب: « تیم مهندسی همزمان از طریق یک تیم متمرکز، برای موفقیت یک شرکت یا سازمان، برنامه‌ای به روز و با توجه به نیاز ارائه میدهد.»
« مهندسی همزمان، نگرشی نظام‌مند به توسعه محصول/ فرآیند ارائه میدهد.»
« توسعه همزمان محصول فرآیند مفهومی چند بعدی است که در آن تیم فراگیر مبتنی بر مشارکت همه بخشها به عنوان گروه طراحی محصول، در ابتدای چرخه شکل میگیرد.»(۲)
|
نتایج |
مزایا و معیارها |
|
|
کاهش زمان تحویل |
|
70%-30% |
زمان توسعه |
|
90%-20% |
زمان عرضه به بازار |
|
|
بهبود کیفیت |
|
90%-65% کمتر شد |
تغییرات مهندسی |
|
تا 75% کاهش یافت |
دوباره کاری |
|
600%-200% افزایش یافت |
کیفیت کلی |
|
|
کاهش هزینه |
|
110%-20% بیشتر شد |
بهره وری |
|
120%-20% بیشتر شد |
بازگشت سرمایه |
|
تا 40% کاهش یافت |
هزینههای تولید |
جدول بالا حاصل تحقیق دانشگاه کوچین، بر روی مزیت‌های استفاده از مهندسی همزمان است.(۳)
در مهندسي همزمان، تصميم‌گيري در مورد فعاليت‌ها، ويژگي‌هاي محصول، روش‌هاي ساخت و مونتاژ و حتي هزينه‌ها، سريعاً و با اتفاق نظر اعضاي تيم صورت مي‌گيرد. همچنین تمام اعضای تیم در سریعترین زمان ممکن از اخرین تغییراتی که بر روی عملکرد انها تاثیر دارد مطلع می‌شوند. اين موضوع، اشتباهات را به حداقل مي‌رساند، باعث كاهش چشمگير زمان و هزينه صرف شده در توسعه محصولات جديد مي‌شود و تا حد زيادي محصولات را سريع‌تر به بازار مي‌رساند.
بدیهی است که با شناخت مزایای مهندسی همزمان، هر سازمان یا شرکتی به دنبال پیادهسازی این روش باشد. در سامانه مجازی Engroom، امکانات مورد نیاز برای پیادهسازی مهندسی همزمان را برای کاربران فراهم آورده‌ایم تا با استفاده از آن، از مزایای مهندسی همزمان بهرمند شوند.
نویسنده : نوشین کوهلی تحت نظارت دکتر اسماعیل خان‌میرزا
مراجع: